‘Pdf’ is een bestandsformaat gecreëerd door Adobe. Het laat gebruikers toe om hun documenten goed beveiligd door te sturen naar anderen. Ontvangers kunnen, afhankelijk van de instellingen, de documenten bekijken en aanpassen. Pdf-documenten kunnen gelezen worden via ‘Adobe Acrobat Reader’. Dit programma is gratis te verkrijgen via internet. Echter is de prijs voor de versie om zelf Pdf-documenten mee te creëren, pakken duurder. Voor wie niet al te veeleisend is, zijn er talloze voordeligere oplossingen op de markt. PrimoPDF is er één van. In deze how-to krijg je uitgelegd hoe Pdf-documenten kunnen aangemaakt en aangepast worden via dit programma.
PrimoPDF?
PrimoPDF is een programma dat zich eigenlijk gedraagt als een virtuele printer. Dit wil zeggen dat je in plaats van je document af te drukken via de printer, ook kan kiezen om dit af te drukken via PrimoPDF. Meestal gebeurt dit via de menutoets ‘bestand’ > ‘afdrukken’. In de lijst met beschikbare printers zal na het downloaden, de printer ‘PrimoPDF’ verschijnen. Wanneer je vervolgens drukt op ‘ok’ zal er aangepast scherm verschijnen. In het hoofdvenster dat verschijnt, zal je eerst kunnen aangeven waar het Pdf-document precies moet worden opgeslagen en onder welke naam. Voorts kan je kiezen onder welke instelling het document moet worden opgeslagen. De verschillende beschikbare functies zijn ‘Screen’, ‘Print, ‘eBook’ en ‘Prepress’. Onder dit venster vind je ook een twee andere knoppen. Zowel ‘Document properties’ als ‘Securtiy’ zijn geen verplichte in te vullen eigenschappen
Wat betekent de functie ‘Securty’?
Via ‘Security’ kan je aanpassen wat andere gebruikers met het document kunnen aanvangen. Eerst en vooral zal de wachtwoord-functie ‘Password to change securtiy’ vooral de aandacht trekken. Deze optie is geschikt als anderen nog aanpassingen nog moeten aanbrengen aan het document, maar jij niet wenst dan eenieder het kan doen. Via het onderliggende wachtwoord zijn gebruikers verplicht hetzelfde wachtwoord in te geven wanneer ze het document wensen te openen. Onder deze twee tekstvakken staat nog een keuzelijst voor de encryptie-instellingen. Voor gebruikers van Acrobat Reader 4.0 of vroeger, is het noodzakelijk om de 40-bit encryptie te gebruiken. Gebruikers van Reader 5.0 en hoger, worden aangeraden om 128-bit encryptie te gebruiken. Helemaal onderaan staan nog vier keuzehokjes. Afhankelijk van de gewenste instelling kan je het vakje aanklikken. In volgorde betekenen ze als volgt: ‘Mogen gebruikers de PDF printen?’, ‘Mogen gebruikers tekst en afbeeldingen kopiëren?’, ‘Mogen gebruikers commentaar toevoegen?’ en ‘Mogen gebruikers je PDF aanpassen, zoals tekst wijzigen en pagina’s bijvoegen of verwijderen?’.
Wat betekent de functie ‘Document properties’?
Via deze instelling kan je de eigenschappen van je document aanpassen. Zo kan je eenvoudiger later de pdf’s terug aantreffen binnen de harde schijf. Voor elke pdf kunnen extra informatie als de titel, de auteur, het onderwerp en sleutelwoorden aangevuld worden. Waarna je vervolgens op ‘ok’ drukt zal er een tweede scherm verschijnen. Een eerste vakje bepaald of je automatisch na het opslaan, de pdf wilt openen in een Pdf-viewer. Wanneer je het tweede keuzevakje aanvinkt, worden alle eerdere gegevens rond de beveiliging toegepast in alle andere pdf-documenten. Ten slotte bepaalt het derde vakje of je alle gegevens uit ‘Document properties’ ook wilt toepassen in andere documenten.
Waar kan ik PrimoPDF downloaden?
Via de volgende link van download.com kan het programma gratis gedownload worden. Midden in de webpagina zal de knop met beschrijving ‘Download now’ verschijnen. Na het aanklikken zal de installatie van PrimoPDF automatisch starten.
