Steeds meer mensen prefereren een e-mailservice die zich buiten een webpagina bevindt. Enerzijds is de snelheid waarmee de mails gelezen kunnen worden beduidend sneller, maar ook voelen gebruikers er zich minder ‘gecontroleerd’ door. Ten slotte bevat een mailprogramma ook meer mogelijkheden dan diegene waarover een hotmail-webpagina beschikt. In deze how-to leer je hoe je precies je hotmail kan instellen in Outlook.
Outlook of Outlook express?
Een belangrijke opmerking bij de how-to is dat deze hoe je hotmail kan laden in Outlook. Sinds enkele maanden is het immers niet meer mogelijk om hotmail te configureren in Outlook Express. Wanneer je twijfelt over welke versie je beschikt, volstaat het om via Start > Alle Programma’s, outlook te openen. Bovenaan staat normaal vermeld over welke versie je dan beschikt. Outlook wordt bij de aankoop van een officepakket automatisch meegeleverd. Dit is een pakket met verschillende Microsoft programma’s waaronder bijvoorbeeld Word, Excel en PowerPoint.
(Sinds kort bied Microsoft ook standaard een externe mailservice aan voor hotmail, namelijk Windows Live Mail. Deze instellingen worden niet in deze how-to behandeld!)
De stappen:
1. Download MS Office Outlook Connector. Dit onderdeel is te downloaden via http://download.live.com/wlmail. Wanneer het programma gedownload wordt, krijg je de keuze uit verschillende programma’s. Kies enkel voor ‘MS Office Outlook Connector’.
2. Volg de stappen in het installatieproces.
3. Open Outlook na het installeren van de connector. Wanneer gevraagd wordt naar je e-mailadres en wachtwoord, geef je deze in. Tevens kun je aangeven welke naam als afzender getoond moet worden wanneer jij een e-mailbericht verstuurt.
4. Druk na het invoeren van de gegevens op ‘ok’. Outlook zal nu automatisch je hotmail-account importeren.
5. Na het converteren zal aan de linkerkant in je Mail balk een extra account verschijnen. Wanneer je een eigen structuur had aangemaakt met mappen, werd deze ook overgenomen.
6. (Optioneel) Wanneer je je hotmail-account nu hebt ingesteld, heeft Outlook ook meteen bepaald dat al je mails ook nog via de website van hotmail gelezen kunnen worden. Handig wanneer je dus naar het buitenland moet en je computer niet bij de hand hebt. Wil je echter alleen nog via Outlook werken? Dan kan je instellen dat de mail van de server wordt gehaald en er niet op blijft staan. Deze instelling kun je als volgt wijzigen:
1. Ga binnen Outlook naar ‘Extra’ en vervolgens ‘Accountinstellingen’.
2. Selecteer daarbinnen het onderdeel ‘Hotmail’.
3. Klik vervolgens op ‘Meer instellingen’ en kies vervolgens voor het tabblad ‘geavanceerd’.
4. Vink het vakje ‘Een kopie van berichten op de server achterlaten’ uit.
