Na installatie van PDF Creator kunt u vanuit bijna elk programma via het menu bestand | afdrukken een document converteren naar de PDF-bestandsindeling. PDF Creator werkt als een virtuele printer: u drukt de bestanden niet af, maar slaat ze op als PDF. U kunt dus bijvoorbeeld vanuit Word, Photoshop of een andere applicatie PDF’jes maken. U doet dit door PDF Creator als printer te kiezen in het programma waarmee u werkt. Vervolgens slaat u het bestand naar keuze op als PDF.
PDF Creator heeft als voordeel op andere soortgelijke programma’s dat het meerdere documenten kan samenvoegen tot één PDF-bestand. In tegenstelling tot sommige andere gratis programma’s wordt er in PDF Creator ook geen watermerk van de producent toegevoegd aan de PDF-documenten.
PDF Creator is echter (nog) niet in staat om links te maken in PDF documenten (OpenOffice.org wel bijvoorbeeld).
